Pengertian dan Fungsi Microsoft Access

pengertian microsoft access

Pengertian Microsoft Access Sebagai aplikasi penunjang aktivitas menggunakan komputer atau laptop, Microsoft memiliki banyak fitur yang sangat familiar, salah satunya adalah microsoft access. Aplikasi ini banyak digunkana oleh pekerja kantoran untuk membantu menyusun data dan menjadikannya sebuah file yang lebih rapi dan mudah dipahami.

Apa sebenarnya pengertian microsoft access dan apa saja manfaat serta fiturnya?

Apa Itu Microsoft Access?

Mungkin masih banyak diantara Anda yang belum terlalu kenal dengan microsoft access karena memang penggunaannya masih terbatas di kalangan tertentu.

Orang lebih sering menggunakan fitur microsoft word, microsoft excel dan microsoft power point, padahal sebenarnya fitur yang satu ini juga sangat penting dan banyak manfaatnya.

Microsoft access adalah aplikasi yang dapat membantu proses pembuatan data, pengolahan data hingga mengelola data tersebut sehingga lebih mudah dipahami.

Fiturnya juga memungkinkan penggabungan beberapa data yang saling berhubungan menjadi satu kesatuan yang akan menghasilkan informasi penting yang dibutuhkan.

Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk membuat aplikasi data sederhana yang akan berguna untuk menunjang pekerjaan.

Contohnya, pekerjaan di bidang keuangan, Anda bisa membuat aplikasi pendataan cash flow mingguan, bulanan hingga tahunan dengan semua unsur yang dibutuhkan hanya dalam satu tabel, tanpa harus ribet menghitung lagi menggunakan kalkulator.

Fungsi Microsoft Access

pengertian microsoft access
akamaized.ne

Dikaji dari fungsi yang dimiliki oleh microsoft access boleh dibilang sangat banyak dan bisa menjadi penunjang pekerjaan Anda di bidang pendataan. Mulai dari pembuatan data sederhana hingga yang paling rumit sekalipun.

  • Database

Database digunakan untuk berbagai keperluan. Contohnya database nama pegawai dalam sebuah perusahaan, yang bisa dipisahkan sesuai divisi masing-masing, lama bekerja, hingga jabatan terkininya.

  • Jumlah siswa

Program pendataan jumlah siswa sebuah sekolah atau mahasiswa sebuah perguruan tinggi juga bisa dibuat menggunakan aplikasi ini.

Sehingga pihak sekolah bisa lebih mudah mencari data jika ada perubahan, penambahan, atau masalah yang terjadi pada siswa tersebut, tanpa harus susah payah mencari hard document yang bisa saja sudah hilang entah keman.

  • Gaji

Melakukan rekap gaji karyawan juga bisa dilakukan dengan microsoft access. Mulai dari rekap masing-masing penerima gaji, yang bisa saja terdiri dari gaji pokok, tunjangan dan uang lemburnya.

Hingga rekap gaji tahunan dari setiap karyawan untuk melihat sudah berapa dana perusahaan yang keluar untuk seorang karyawan.

  • Absen

Membuat program absen kehadiran yang otomatis terhubung dengan mesin absensi juga bisa Anda ciptakan dengan bantuan aplikasi microsoft access. Sehingga lebih mudah untuk memonitor kehadiran karyawan tanpa harus datang pagi setiap hari sebelum jam absensi dimulai.

  • Stok barang

Bekerja di toko yang menjual produk baik barang maupun jasa tentunya butuh pendataan apa saja produk yang dijual termasuk ketersediaan stok. Dengan microsoft access Anda bisa membuat data stok tersebut, sehingga jika ada yang habis maka pihak kantor bisa langsung order lagi kepada pihak penyuplai.

  • Data Keuangan

Data keuangan selalu menjadi data yang kompleks dan penuh dengan hitungan, jika salah sedikit saja bisa berakibat fatal, dengan menggunakan aplikasi microsoft access Anda bisa mempermudah pekerjaan, karena bisa membuat program khusus data keuangan yang mudah dan akurat.

Fitur-Fitur Menarik Microsoft Access

fitur  microsoft access
viapulsa.com

Dalam aplikasi microsoft access terdapat sejumlah fitur menarik yang memudahkan Anda untuk bekerja. Baik itu komponen utama yang sudah ada sejak pertama kami microsoft access diluncurkan, hingga fitur tambahan yang selalu diperbaharui setiap tahun oleh pihak microsoft.

Fitur Utama Utama

Beberapa fitur utama yang ada pada aplikasi microsoft access adalah:

  1. Tabel

Tabel merupakan fitur utama dalam aplikasi ini, dimana Anda bisa memasukkan data ke dalam kolom dan baris yang tersedia. Istilah yang biasa dipakai dalam aplikasi ini adalah field name yang mewakili kolom dan record  untuk baris. Penggunaannya sesuai dengan jenis data yang akan Anda olah pada aplikasi ini.

  1. Query

Merupakan fitur untuk pengolahan data, ada yang dinamakan Data Definition Language (DDL) yang akan mengartikan data yang Anda masukkan ke dalam tabel, kemudian menghubungkan antar tabel.

Lalu ada yang dinamakan Data Manipulation Language (DML) yang berfungsi melakukan penambahan, pengurangan hingga menghapus data.

  1. Form

Sama dengan form pada umumnya, fitur ini memiliki tugas untuk penampilan data yang diinginkan, pemeriksaan data, memperbaharui data dan memasukkan data baru ke dalam dokumen yang sudah ada.

  1. Report

Kalau Anda ingin melakukan pencetakan data yang sudah diolah, atau melihat rangkuman dari data, maka fitur inilah yang digunakan. Anda akan dipermudah karena tak perlu mencari semua data dan membuat rangkuman sendiri seperti cara perja pembuatan data manual.

  1. Data

Ada beberapa jenis data yang tersedia pada fitur microsoft access diantaranya adalah data berupa teks, nomor, tanggal dan waktu, mata uang, memo serta beberapa data lainnya. ini sangat membantu Anda di bidang apapun, karena fitur datanya sangat lengkap.

Fitur Pendukung

  1. Fitur bagan

Ada berbagai jenis bagan yang bisa dijadikan visualisasi data Anda. dan dapat digunakan untuk kebutuhan presentasi. Ada yang berbentuk batang dengan data sesuai dengan dokumen pada database, ada juga berbentuk garis atau lingkaran atau pai. Bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan.

  1. Fitur dBase

Fitur ini membantu Anda untuk memindahkan dokumen atau menghubungkannya dengan data lain secara otomatis.

  1. Fitur Urutan Data

Bos Anda butuh data yang diurutkan berdasarkan abjad, atau berdasarkan tanggal? Fitur ini akan memudahkan kerja Anda. karena tinggal menekan tombol di pojok kanan atas dengan ikon A-Z, lalu modifikasi sesuai kebutuhan, maka data yang terpampang dimonitor akan sesuai dengan permintaan.

  1. Fitur Pencarian Cepat

Pada waktu mendesak Anda bisa mencari data atau dokumen melalui fitur pencarian cepat asalkan dokumen tersebut tersimpan pada arsip aplikasi ini.

Adakah Kekurangan Dari Microsoft Access

Semua aplikasi dalam sebuah program komputer tak ada yang sempurna, pastinya memiliki beberapa kekurangan. Begitu juga pada microsoft access yang memiliki sejumlah poin negatif yang membuatnya tak bisa digunakan untuk kebutuhan tertentu.

Pertama adalah tidak bisa digunakan untuk mendistribusikan data karena hanya berupa aplikasi database bukan server untuk database.

Kedua adalah tidak bisa membuka banyak sheet dalam sekali pekerjaan alias tidak multithreaded. Sehingga untuk menghubungkan satu dokumen ke dokumen lain Anda perlu membuatnya dulu satu persatu secara terpisah.

Ketiga adalah akses yang standard karena tidak berbasis kecepatan seperti internet. Terakhir adalah tidak memiliki prosedur penyimpanan khusus, sehingga harus disimpan manual.

Setelah mengetahui sekelumit informasi tentang pengertian microsoft access di atas mungkin Anda terbantu untuk mempercepat proses pendataan di kantor.

Yang penting mengetahui cara menjalankan aplikasi dan memilih fitur yang tepat, agar hasilnya benar-benar mampu memangkas waktu kerja Anda yang selama ini cenderung lama dan melelahkan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You May Also Like
pengertian marketing mix menurut ahli

Pengertian Marketing Mix

IMPBooks.com – Dalam dunia pemasaran, Anda akan sering mendengar istilah marketing mix. Beberapa orang juga mendefinisikan sebagai bauran pemasaran. Adanya marketing mix ini bertujuan untuk membuat konsep pemasaran yang jitu sehingga produk yang ditawarkan akan tepat sasaran dan sesuai dengan target. Banyak sekali pengertian marketing mix yang digunakan sebagai dasar pada ilmu pengetahuan. Daftar Isi Pengertian … SELENGKAPNYAPengertian Marketing Mix
View Post
pengertian microsoft word

Pengertian Microsoft Word, Fungsi dan Fitur Lengkapnya

Pengertian Microsoft Word – Siapa tak kenal microsoft word aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat dokumen surat menyurat, dan merupakan keahlian menggunakannya menjadi salah satu sarat penerimaan karyawan. Tapi mungkin masih banyak yang tak tahu apa sebenarnya pengertian Microsoft word dan apa saja sebenarnya fitur yang ada pada aplikasi ini sehingga sangat dibutuhkan. Simak informasinya! … SELENGKAPNYAPengertian Microsoft Word, Fungsi dan Fitur Lengkapnya
View Post
pengertian sequence diagram

Pengertian Sequence Diagram dan Contohnya

Pada pembahasan kali ini akan dibahas mengenai pengertian sequence diagram serta hal lain yang berkaitan dengan sequence diagram. Yang mana sequence diagram ini merupakan suatu bentuk dari diagram yang di dalamnya menggambarkan adanya kolaborasi antar sejumlah object yang dinamis. Daftar Isi Pengertian Sequence DiagramKomponen-Komponen Sequence Diagram1. Object2. Activation Boxes3. Actors4. LifelineContoh Squence Diagram1. Administrator sebagai … SELENGKAPNYAPengertian Sequence Diagram dan Contohnya
View Post
pengertian ideologi pancasila

Pengertian Ideologi Pancasila

Pengertian Ideologi Pancasila – Anda pasti pernah mendengar tentang ideologi Pancasila. Secara teori, ideologi Pancasila telah disepakati oleh para pendiri bangsa Indonesia sebagai sebuah landasan dasar bagi Negara Kesatuan Republik Indonesia. Pengertian ideologi Pancasila tersebut mempunyai makna bahwa Pancasila mempunyai peranan yang sangat penting dalam kaitannya sebagai penentu akan langkah dan arahan yang harus diikuti … SELENGKAPNYAPengertian Ideologi Pancasila
View Post
Pengertian Pemasaran

Pengertian Pemasaran Menurut Para Ahli, Fungsi, Jenis dan Konsepnya

Pengertian Pemasaran Menurut Para Ahli – Apasih sebenarnya arti dari pemasaran? Secara umum, pemasaran memiliki arti suatu kegiatan yang menyeluruh, terpadu dan terencana yang dilakukan oleh perorangan atau sebuah organisasi atau institusi dalam melakukan suatu usaha. Hal ini berupa komunikasi, penyampaian dan tawar menawar hingga tercapai sebuah kesepakatan. Secara sederhana, definisi pemasaran lebih ditekankan pada … SELENGKAPNYAPengertian Pemasaran Menurut Para Ahli, Fungsi, Jenis dan Konsepnya
View Post
pengertian microsoft excel

Pengertian Microsoft Excel, Fungsi dan Fitur Istimewa Lengkap!

Pengertian Microsoft Excel – Jika dahulu proses pengolahan data untuk berbagai kebutuhan harus menggunakan tulisan tangan atau mesin ketik, sejak akhir tahun 1990an hadir microsoft excel di bawah naungan microsoft yang menjawab kebutuhan akan aplikasi yang mampu memudahkan penggunanya dalam hal mengolah data berbentuk angka. Namun apa sebenarnya pengertian microsoft excel, fungsi dan apa saja … SELENGKAPNYAPengertian Microsoft Excel, Fungsi dan Fitur Istimewa Lengkap!
View Post