Pengertian Microsoft Excel, Fungsi dan Fitur Istimewa Lengkap!

Pengertian Microsoft Excel – Jika dahulu proses pengolahan data untuk berbagai kebutuhan harus menggunakan tulisan tangan atau mesin ketik, sejak akhir tahun 1990an hadir microsoft excel di bawah naungan microsoft yang menjawab kebutuhan akan aplikasi yang mampu memudahkan penggunanya dalam hal mengolah data berbentuk angka.

Namun apa sebenarnya pengertian microsoft excel, fungsi dan apa saja fitur menariknya?

Apa Itu Microsoft Excel?

Dikaji dari pengertian, aplikasi ini merupakan program yang digunakan untuk mengolah angka berbasis spreadsheet, yang merupakan gabungan baris dan kolom untuk meletakkan angka yang akan diolah. Dalam sebuah lembar microsoft excel terdapat 17.179.869.184 sel yang terbagi atas 16.384 kolom dan 1.048.576 baris.

Proses pengolahan melibatkan tabel yang dibuat dalam lembaran spreadsheet dengan berbagai fitur pendukung untuk memaksimalkan Kinerjanya. Kalau pada awal diciptakan aplikasi ini hanya diperuntukkan bagi komputer berbasis Windows dan Mac OS kini sudah merambah ke dunia gadget Android dan Apple sehingga memudahkan pengguna yang bekerja menggunakan ponsel pintar.

Versi dari aplikasi ini sudah berkembang hingga 13 kali, dimulai pada tahun 1987 hingga 2016, baik untuk platform berbasis Windows maupun MAC. Dalam perkembangannya tersebut, terjadi banyak perubahan dan pembaharuan yang mengakomodir kebutuhan pengguna walaupun masih ada hal-hal tertentu yang belum tersedia pada aplikasi ini.

Fungsi Microsoft Excel

pengertian microsoft excel
gstatic.com

Dalam penggunaannya microsoft excel memiliki banyak fungsi yang sangat penting, apalagi bagi Anda yang sehari-hari berkutat dengan data berupa angka dan sejenisnya. Makanya aplikasi ini menjadi salah satu yang wajib dikuasai para pelamar kerja di berbagai perusahaan.

  • Membantu pembuatan data penambahan, pembagian, pengalian dan pengurangan dengan lebih cepat. Anda tinggal memasukkan data angka, kemudian tinggal memasukkan rumus yang sudah tersedia pada menu, atau bisa juga menggunakan jalan pintas dengan menekan beberapa tombol tertentu.
  • Membuat laporan di bidang keuangan yang akurat dan tepat, karena aplikasi ini juga menunjang pengolahan data berbentuk nominal uang dan bisa menggunakan rumus tertentu.
  • Pembuatan diagram untuk kebutuhan presentasi juga merupakan fungsi dari microsoft excel sehingga Anda tak perlu repot-repot membuat secara manual. Ditambah lagi diagram tersebut bisa dikoneksikan dengan aplikasi lain.
  • Membantu penelitian dengan berbagai metode yang digunakan, karena rumus yang ada pada aplikasi ini sangat banyak dan terus diperbaharui sesuai perkembangan teknologi.
  • Membuat rumus-rumus baru untuk kebutuhan mata pelajaran, skripsi atau pekerjaan sehingga memudahkan siapapun untuk membuat dokumen pendataan yang lebih valid, akurat dan tepat.
  • Membantu pembuatan bahan presentasi yang berhubungan dengan data berbentuk angka agar lebih mudah dipahami dan tepat sasaran.
  • Bisa digunakan untuk mengkonversikan dan menghitung nilai dari sebuah mata uang berdasarkan data terkini.
  • Pembuatan grafik berdasarkan hasil perhitungan juga dapat dilakukan dengan aplikasi ini. Biasanya digunakan pada skripsi, atau presentasi perusahaan
  • Memudahkan menghitung berdasarkan statistika, karena banyak rumus statistika yang dapat digunakan dan dimanfaatkan pada microsoft excel.
  • Membantu siswa dalam menyelesaikan tugas sekolah yang berhubungan dengan matematika, karena lebih akurat dan lengkap ketimbang menggunakan kalkulator biasa.
  • Mengatur data angka menjadi lebih tertata rapi sesuai kebutuhan, dan bisa diringkas menjadi data yang sangat mudah dipahami oleh siapapun dengan beberapa fitur hebatnya.
  • Membantu para pebisnis dalam menganalisa keuangan dan menemukan format yang benar dalam pembuatan laporan bisnis yang akan dijadikan acuan dalam menjalankan bisnis tersebut.

Fitur-Fitur Menarik Microsoft Excel

fitur microsoft excel
gstatic.com

Secara garis besar banyak fitur menarik dan kaya manfaat dalam aplikasi microsoft excel yang dapat dipakai. Baik itu fitur umum maupun fitur khusus bagi pembuatan laporan tertentu. Berikut ini beberapa fitur menarik yang bisa Anda manfaatkan ketika menggunakannya.

1. Text Function

Fitur ini membantu Anda untuk memperbaiki teks yang terdapat pada dokumen sehingga sesuai dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Diantaranya adalah membuat kata menjadi huru kecil semua dengan menggunakan rumus =LOWER, ada juga rumus =TRIM(CELL) untuk membantu menghilangkan spasi pada tulisan, dan masih banyak lagi rumus lainnya.

2. Basic Template

Daripada susah membuat tabel dengan background dan jenis tertentu secara manual, ada fitur ini yang menampilkan sederetan pilihan tabel yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan Anda.Mulai dari yang sangat sederhana hingga yang menampilkan grafik atau diagram khusus yang bisa dimodifikasi.

3. Freeze

Fitur ini emmbantu Anda yang mengerjakan data dalam jumlah banyak agar tidak bingung. Fitur ini terdapat dalam menu view dimana Anda bisa melakukan blok pada kolom yang sudah selesai dikerjakan agar tidak terganggu saat mengerjakan kolom yang baru, dimanan data akan tetap berada ditempatnya tanpa bisa diganggu gugat untuk sementara.

4. Statistical Function

Membantu Anda mempercepat perhitungan pada data-data yang ada. Baik itu menjumlahkan dengan fungsi SUM, menghitung rata-rata dari data yang ada dengan fungsi AVERAGE, lalu ada fungsi MAX dan MIN untuk mencari data paling besar dan data paling kecil.

Pastinya akan sangat membantu jika Anda dikejar waktu untuk menyelesaikan pembuatan data angka secara akurat.

5. Quick Analysis Tool

Merupakan fitur untuk membantu Anda menganalisa data yang sudah dibuat dengan cara menekan Alt-Q. fitur ini bisa melakukan perubahan data jika terindikasi ada kesalahan, melakukan penjumlahan secara otomatis hingga membuat diagram tertentu berbasis data yang sudah ada.

6. Automatic Relationship Detection

Fitur ini terdapat pada versi terbaru microsoft excel 2016, dimana anda bisa menghubungkan beberapa tabel sesuai dengan kata kunci yang diinginkan.

Contohnya Anda ingin membandingkan angka terbesar pada dua tabel, cukup dengan fitur ini maka Anda akan dengan cepat menemukan jawabannya.

7. 3D Maps

Fitur ini juga hanya terdapat pada versi 2016. Anda yang membutuhkan data berbentuk peta dan menempatkan grafik di dalamnya bisa menggunakan fitur ini. Tampilannya sangat menarik dan mudah dipahami dan pastinya sangat mudah digunakan. Anda tinggal masuk pada menu insert dan pilih group tours.

Ini Dia Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

kelebihan excel
gstatic.com

Seperti manusia, aplikasi juga tak ada yang sempurna, microsoft excel memiliki beberapa kelebihan diantaranya mudah untuk dipelajari bahkan oleh anak sekolah sekalipun, kemudian bisa digunakan untuk berbagai sistem dan platform sehingga tak terpaku pada windows saja. Selanjutnya fitur andalannya yaitu pivot table sangat membantu mengatur data sesuai keinginan.

Sedangkan kekurangannya adalah untuk mendapatkan aplikasi aslinya harus dibeli dengan harga yang cukup mahal, kemudian ukuran dari aplikasi ini cukup besar sehingga pada memori perangkat kerast yang terbatas akan sulit dijalankan.

Untuk fungsi jenis statistic masih sangat terbatas sehingga tak semua pekerjaan pengolahan data angka bisa dilakukan dengan aplikasi ini.

Bagi Anda yang memang sangat membutuhkan aplikasi cepat untuk mengolah data angka tentunya akan sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini. Apalagi sesuai dengan pengertian microsoft excel yang memang diperuntukkan bagi pengguna yang membutuhkan banyak fitur dan rumus mudah untuk mempercepat pembuatan laporan. 

Dan baca juga informasi menari mengenai microsoft word dan microsoft access. Semoga bermanfaat, terima kasih

Leave a Comment