Pengertian Microsoft Word, Fungsi dan Fitur Lengkapnya

Pengertian Microsoft Word – Siapa tak kenal microsoft word aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat dokumen surat menyurat, dan merupakan keahlian menggunakannya menjadi salah satu sarat penerimaan karyawan.

Tapi mungkin masih banyak yang tak tahu apa sebenarnya pengertian Microsoft word dan apa saja sebenarnya fitur yang ada pada aplikasi ini sehingga sangat dibutuhkan. Simak informasinya!

Apa Itu Microsoft Word?

 Microsoft word adalah sebuah aplikasi di bawah naungan microsoft yang biasa dipakai untuk membantu pembuatan tulisan, hingga brosur untuk berbagai kebutuhan. Sejak diluncurkan pertama kali, aplikasi ini sudah mengalami banyak perubahan dan pembaharuan sehingga tetap eksis menjadi aplikasi tulisan paling banyak digunakan di dunia.

Mulai dari versi tahun 1998 yang kemudian diperbaharui dan diperlengkap pada edisi tahun 2003, lalu dikembangkan lagi dengan bersi terbaru di tahun 2007, 2010 dan 2013. Versi terbaru memuat berbagai fitur yang sudah sangat lengkap dan bisa digunakan dengan lebih maksimal.

Kalau dulu penggunaannya terbatas pada komputer saja, sekarang aplikasi ini sudah memiliki versi yang bisa dipakai pada ponsel dan gadget, sehingga semakin memudahkan pengguna untuk melakukan aktivitas dimana saja tanpa harus membawa laptop atau komputer lagi.

Biasanya pengunduhannya pada media komputer atau ponsel satu paket dengan berbagai aplikasi besutan Microsoft lainnya.

Fungsi Microsoft Word

pengertian microsoft word
gstatic.com

 Alasan Microsoft word masih digunakan hingga saat ini karena banyak fungsi yang bisa dimanfaatkan. Apalagi bagi orang yang sehari-hari berhubungan dengan tulisan dan surat menyurat. Berikut ini beberapa fungsi utama dari aplikasi yang kini sudah semakin banyak saingan itu.

1. Membuat Dokumen Berbentuk Tulisan

Kalau dahulu orang menggunakan mesin ketik untuk membuat tulisan, aplikasi ini hadir dan digunakan untuk membuat tulisan berbagai jenis. Baik untuk urusan formal seperti surat resmi perusahaan, skripsi oleh mahasiswa hingga tulisan non formal seperti surat cinta untuk pasangan atau catatan harian untuk kebutuhan pribadi.

2. Merombak Tulisan

Jika Anda memiliki dokumen tulisan yang harus diperbaiki, maka aplikasi ini bisa berfungsi merubah tulisan sehingga menjadi lebih baik. Contohnya ketika membuat dokumen surat jalan, namun ternyata ada perubahan nomor surat, maka aplikasi ini akan membantu memperbaikinya.

 

3. Memperindah Tulisan

Dengan banyaknya pilihan jenis tulisan, Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk memilih jenis tulisan yang sesuai dengan kebutuhan. Mulai dari jenis tulisan formal seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri, hingga berbagai jenis tulisan gaul yang juga dapat kamu unduh dari internet dan dihubungkan dengan microsoft word.

4. Mencetak Dokumen

Dengan menghubungkannya pada mesin cetak dokumen, aplikasi ini dapat berfungsi sebagai pencetak dokumen karena sudah dilengkapi menu untuk cetak dokumen. Sebelum dicetak Anda juga bisa melakukan perubahan, pengaturan halaman dan banyak lagi.

5. Kolaborasi Tulisan Dan Gambar

Aplikasi ini juga memungkinkan Anda menggabungkan tulisan dengan gambar. Biasanya fungsi ini terpakai untuk pembuatan proposal, atau tugas sekolah dan kuliah yang memang membutuhkan penjelasan dengan gambar. Anda juga bisa mengatur gambar pada halaman tulisan dengan mudah.

6. Menyimpan Dokumen

Setelah membuat tulisan di halaman microsoft word Anda juga bisa menyimpan dokumen tersebut di folder khusus, sehingga mudah dibuka kembali saat dibutuhkan. Proses penyimpanan dokumen juga sangat cepat dan terhubung langsung pada aplikasi penyimpanan di komputer atau perangkat milik Anda.

 Fitur-Fitur Menarik Microsoft Word

fitur ms word
gstatic.com

Pada aplikasi microsoft word terdapat banyak fitur menarik dan sangat bermanfaat untuk memaksimalkan pekerjaan Anda. Bahkan beberapa diantaranya jarang diketahui padahal dampaknya sangat hebat bagi dokumen di halaman word. Apa saja fitur tersebut?

1. Fitur View Side By Side atau Compare

Fitur ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk membandingkan dua dokumen dalam satu tampilan layar. Contohnya kamu ingin mencari data lain yang ingin dimasukkan dalam tulisanmu, kamu tinggal pilih menu ini pada ikon review di halaman word, sehingga tak perlu susah buka dan tutup dokumen lagi.

2. Fitur Equation Toolbar

Kalau biasanya microsoft excel lebih dipilih untuk membuat rumus yang akan digunakan dalam sebuah dokumen, sekarang Anda bisa menggunakan fitur ini. Karena terdapat berbagai rumus baik untuk kategori kimia, matematika ataupun fisika, jadi tak perlu susah membuka aplikasi lain yang akan membuang-buang waktu saja.

3. Fitur Quick Style

Merupakan fitur untuk mengganti jenis tulisan dalam halaman word, biasanya digunakan pada tulisan-tulisan tertentu untuk kebutuhan penulis atau pembuatan buku. Untuk mempermudah kamu menemukannya kembali saat dibutuhkan, ada fasilitas penyimpanan style sehingga kamu tak perlu susah mencari jenis tulisan favoritmu lagi.

4. Fitur Replace

Daripada harus melakukan perombakan yang memakan waktu, Anda bisa menggunakan fitur replace untuk mengganti tulisan yang salah. Cara cepatnya adalah dengann menekan tombol control+H, lalu masukkan kata awal yang sudah kamu tulis pada box bagian atas, dan kata baru yang akan menggantikannya.

5. Fitur Pin

Buat Anda yang mungkin suka lupa, ada baiknya menggunakan fitur ini untuk menandakan mana saja dokumen penting yang harus digunakan. Caranya sangat mudah, yaitu setelah selesai membuat dokumen di halaman word dan menyimpannya, kemudian Anda bisa mengambil menu ini dan meletakkan pin pada bagian judul dokumen, sehingga akan jadi prioritas saat dibutuhkan.

6. Fitur Auto Text

Jika Anda ingin memakai kembali sebuah kata pada suatu kalimat untuk kalimat berikutnya, tanpa harus mengetik lagi Anda bisa menggunakan fitur ini. Caranya cukup melakukan blok pada kata atau kalimat yang ingin diulang, kemudian tekan control+C dan letakkan cursor pada lokasi baru kata tersebut dan tekan control+V.

7. Fitur Translate

Untuk tulisan yang menggunakan beberapa bahasa asing Anda bisa menggunakan fitur ini. Cukup melakukan blok pada kata yang ingin diganti menjadi bahasa lain, lalu pilih menu review dan translate dan tentukan alih bahasa yang dipilih.

 Mengenal Format Dokumen Pada Microsoft Word

format ms word
wikimedia.org

Untuk menunjang kenyamanan penggunaan microsoft word beberapa format dokumen bisa digunakan sebagai media penyimpanan dokumen.

Mulai dari format doc yang dipakai pada versi sebelum tahun 2007, lalu untuk format docx adalah untuk penyimpanan dokumen versi 2007 ke atas. selain itu, Anda juga bisa menyimpan data dari website menggunakan format html atau htm.

Selain itu ada juga format lainnya seperti rich text format yang juga didukung oleh aplikasi ini, serta format pdf yang biasanya dipakai untuk menyimpan dokumen yang merupakan kolaborasi antara gambar dan tulisan untuk kebutuhan buku atau presentasi.

Adalagi format wps yang bisa dibuka pada ponsel pintar yang memiliki aplikasi microsoft word versi mobile.

Dua format lainnya juga didukung oleh aplikasi ini yaitu txt dan xps, yang biasanya merupakan format dokumen dari aplikasi penulisan selain microsoft word.

Makanya yang memakai aplikasi milik microsoft ini tak pernah surut, sebab pembaharuan selalu dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pengguna, wajar saja jika kini pengertian Microsoft word bukan lagi sekedar media tulisan namun lebih kompleks.

Dan jangan lupa baca juga artikel mengenai Microsoft Access yang penting untuk diketahui. Semoga bermanfaat

Leave a Comment